Op CSG Augustinus vinden we het belangrijk dat jij, je ouders en de school goed samenwerken. Het is een grote school, maar we kennen jou bij naam en staan altijd voor je klaar.
Voor alle vragen en/of opmerkingen kunt u te allen tijde telefonisch contact opnemen met een medewerker van het leerlingbureau (050-3139720/absentie@csgaugustinus.nl).
Absentie doorgeven
Als een leerling wegens ziekte of door een andere reden niet naar school kan en/of een aantal lesuren mist moet dat vooraf worden gemeld. Dit kan op 2 manieren:
• bellen naar 050-3139720
• een korte mail naar absentie@csgaugustinus.nl met daarin de onderstaande gegevens:
- voornaam en achternaam leerling:
- klas:
- datum absentie:
- lesuren absentie:
- reden absentie:
Hieronder staat nuttige informatie m.b.t. het leerlingbureau zoals: ziek naar huis, verlof en maatregelen.
Ziek naar huis
Als een leerling tijdens een schooldag ziek wordt en naar huis wil, dan gaat de leerling eerst langs het Leerling Bureau (C201) om zich af te melden. Daar mag de leerling telefonisch contact met een ouder/verzorger opnemen om te vragen of het goed is dat hij/zij naar huis gaat.
Beter melden
Op het moment dat een leerling weer beter is, ontvangen wij graag een bericht via de mail van een ouder/verzorger zodat wij de ziekmelding op de juiste manier in ons systeem af kunnen handelen. Als een ouder/verzorger dit vergeet, dan wordt u hier door het Leerling Bureau via een mail aan herinnerd om dit alsnog te doen.
Leerling 18+
Vanaf het moment dat een leerling 18 jaar is, mag hij/zij de absentie zelf regelen. De absentiepreventie medewerker gaat op het moment dat de leerling 18 jaar is geworden met de leerling in gesprek. In dit gesprek wordt uitgelegd hoe e.e.a. gaat en over wat er verwacht wordt van de leerling. Mocht het verzuim erg oplopen dan volgt er nog een gesprek met de leerling en waar nodig is er contact met thuis.
Verlof aanvragen
Buitengewoon verlof (trouwerij, jubileum, begrafenis, extra vakantiedag(en), etc.) moet via een mail naar Karin Voogd (vdk@csg.nl) aangevraagd worden. Zij stuurt dan een verlofaanvraagformulier dat ingevuld en geretourneerd moet worden. De wet leerplicht verplicht ons namelijk om buitengewoon verlof op de juiste manier in ons leerling systeem (SOM-today) te registreren met daaraan gekoppeld het aangevraagde en door de school ondertekende formulier.
Tussenuren
Bij 4 of meer aaneengesloten tussenuren en slechts 1 uur les ervoor of erna, kan een leerling toestemming krijgen om thuis met een vervangende opdracht aan de slag te gaan. De leerling regelt dit met de absentiepreventiemedewerker in het leerlingbureau.
Maatregelen
Te laat komen
| 5 keer | 1x om 8.00 uur of 2x om 8.15 uur melden |
|---|---|
| 10 keer | 2x om 8.00 uur of 4x om 8.15 uur melden én aanmelding voor het preventieve spreekuur van de leerplichtambtenaar |
| 15 keer | 5x om 8.00 uur melden |
| 20 keer | één week om 8.00 uur melden (ongeacht het lesrooster) en totdat de eerste les begint in het leerlingbureau zitten én een officiële melding bij de leerplichtambtenaar |
| 25 keer | twee weken om 8.00 uur melden (ongeacht het lesrooster) en totdat de eerste les begint in het leerlingbureau zitten |
Ongeoorloofd afwezig
Verslapen en/of spijbelen wordt in som als een ongeoorloofde absentie (OA) geregistreerd. De maatregelen zijn als volgt:
| 1 keer verslapen | geen consequentie (wel contact met het leerlingbureau) |
| 2 keer of vaker verslapen | alle gemiste uren dubbel inhalen |
| spijbelen | alle gemiste uren dubbel inhalen |
Let op:
Voor de vmbo-tl 4, havo 4/5, atheneum 4/5/6 leerlingen geldt ook het onderstaande:
Bij 2 of meer OA uren in de periode voorafgaand aan iedere toetsweek, vervalt het recht op een herkansing van schoolexamens in de betreffende periode.
Weggestuurd uit de les
| na iedere keer | 1 lesuur nakomen |
|---|---|
| na 3 keer | gesprek met Athinóula Guftométros (absentiepreventiemedewerker) |
| na 5 keer | 1 week een blokrooster en een gesprek met Athinoúla Guftométros |
| na 10 keer | 2 weken een blokrooster en een gesprek met Athinoúla Guftométros |
Blokrooster
Een blokrooster betekent dat een leerling gedurende de lengte van het blokrooster iedere dag van 8.30 tot 16.10 uur alle vrije lesuren (ongeacht het lesrooster) in het leerlingbureau zit.
Credits
Een leerling kan twee soorten credits verdienen:
- als er vier lesweken geen enkele absentiemelding in som staat, wordt één te laat melding veranderd in een CL melding (credit te laat);
- als een leerling na een W(eggestuurd) melding er 25 lesdagen niet uitgestuurd wordt (dit hoeft niet aaneensluitend te zijn) heeft de leerling een credit verdiend en wordt de W melding veranderd in een CW melding (credit weggestuurd).
Betrekken en informeren
We vinden goed contact met thuis belangrijk. Daarom betrekken we ouders zoveel mogelijk en geven we duidelijke informatie. Ouders kunnen altijd de mentor, coördinator, teamleider of docent benaderen via e-mail. Doe dat gerust en wacht daar niet onnodig lang mee. Andersom nemen wij contact op bij belangrijke zaken.
Daarnaast zijn er vaste contactmomenten en verschillende manieren om ouders en leerlingen op de hoogte te houden van schoolontwikkelingen.
U kunt per email contact opnemen. Docenten bereikt u door te mailen naar de drielettercode van de docent+ @csg.nl. De drielettercode vindt u in het rooster.
Vaste contactmomenten:
